白忙一場

不知道你身邊會不會有這樣一些同事，每天看起來忙得焦頭爛額，任務清單長得可以翻幾頁，總是被工作追着跑，被譽為“消防隊長”，每天都忙着衝鋒救火。但忙歸忙，到了年末，算下來的工作成果卻沒有多少，根本不知道時間花在哪裡了。

原因可能是他的精力和時間都浪費在瑣事上。現在電話、電郵、微信等即時通訊工具已融入日常工作當中，時時刻刻都在轟炸我們。不論上司、客戶還是同事，遇有什麼問題都要求我們即時回覆，期望任何要求都能馬上得到回應。不管有沒有解決方案，也要即時回覆一句“收到”。這已經成為職場的普遍禮儀。但當整天都忙於回覆電話、撰寫電郵時，一天下來疲於奔命，可是什麼正事都沒有做成。

當然上述所指的範圍不包括主管、秘書等職業，因為他們的工作性質本來就需要花大量的時間在協調、溝通上。但其餘的工作，不論是程序員、文員，還是財務人員，要寫好一份計劃書、管理一盤帳目，抑或是開發一個系統，集中精力一鼓作氣才是正途，見縫插針式的工作方式往往事倍功半。

有個“二八定律”，工作上80%的價值是由20%的事情所貢獻的，做好這20%的事，其實就已經涵蓋大部分的重要事情了。身邊的前輩也總是說，時間要花在“大事”上，要學會“抓大放小”，無關重要的事情就不要浪費太多心力了。

網上流傳Steve Jobs的一句名言：“如果你很忙，除了你真的很重要以外，更可能的原因是：你很弱，你沒有什麼更好的事情去做……或者你假裝你很忙，讓自己顯得很重要。”

如果你感覺自己每天都很忙，卻又說不出自己的工作成果，那可能真的需要反思一下，到底自己的忙碌是不是白忙一場。

木 芹