剩餘書刊長期佔用書庫空間

文局出版物管理仍有瑕疵

【本報消息】《對二○二○年審計報告的跟進》審計報告中，揭示文化局政府出版物管理的六項問題，半數仍未作改善。

報告顯示，審計署於二○○八年曾公佈《政府出版物的管理》衡工量值式審計報告，其後於二○二○年三月公佈《歷年審計報告的跟進》審計報告，指出仍有六項審計發現未作出改善。今次再就上述仍未改善的六項審計發現再行跟進，結果有三項仍未改善或仍存瑕疵。

三項仍未改善或仍存瑕疵問題中，以“沒有對庫存書刊訂定處理方式”改善度最低。審計發現，隨着文化局近年處理剩餘書刊，包括制訂規範及着手減少剩餘書刊，由結果所見，源於激成書庫的剩餘書刊，已較二○二○年審計報告的三十萬○二千八百七十三本，減少至二○二四年十二月的二十五萬七千三百本（減幅百分之十五點一），反映近年減少剩餘書刊有一定進展，但剩餘書刊的數量仍然龐大。

不論從二○二○年審計報告或是次審計跟進，剩餘書刊仍佔書庫總數量的八成多，長期佔用書庫大量空間，並需投入人力資源作管理（例如盤點及日常管理），可見存放剩餘書刊耗用不少資源，對於剩餘書刊的銷售及送贈，均不理想。倘若繼續按照目前《出版指引》及相關規定的方式處理剩餘書刊，對於庫存量很大及出版年期逾十年的書刊，只要書刊狀態良好而不符合報廢條件，只會繼續存放。

規劃處理方式

因此，文化局應檢視現時剩餘書刊的處理方式（包括銷售、送贈及報廢等不同途徑），作出妥善規劃，及早處理剩餘書刊，節省日後為管理及存放龐大剩餘書刊所投放的資源，同時亦可釋放書庫空間，作更好利用。

另兩項基本改善、執行上仍存在瑕疵的問題是“書刊印製數量過多”、“庫存管理工作”。