二○年報告涉六公共部門實體跟進廿項情況

審計署：“回頭看”整改率七成

【本報消息】為落實常態化監督工作，審計署建立恆常跟進機制。考慮到需要預留合理時間予部門制訂和實施改善措施，審計署去年“回頭看”二○二○年公佈的五份衡工量值式審計報告，審計對象涉及六個公共部門或實體，合共跟進二十項審計發現的整改情況，審查發現已改善共十四項，總體整改率為七成。

就相關內容，審計署昨公佈《對二○二○年審計報告的跟進》及《對持續進修發展計劃的監察工作》兩份衡工量值式審計報告。雖然整體有所改善，但審計仍發現市政署的綠化工作、文化局的出版物管理，以及教青局的持續進修發展計劃仍有瑕疵及改善不理想問題。而持續進修發展計劃第五階段亦被審計發現出現新問題。

改善成效不理想

審計署指出，通過“回頭看”機制，觀察到有關部門及實體均有正視問題，在機制上積極作出完善，值得肯定，但亦發現有部門雖已制訂改善措施，卻因機制設計存在不足，成效並不理想，例如文化局就庫存書刊處理制訂機制，旨在處理剩餘書刊的過量積存，但剩餘書刊數量依然龐大，長期佔用書庫空間。此外，審計署亦發現有部門雖已制訂監察機制，但未有全面貫徹執行，例如持修計劃，教青局已建立實地巡查機制及引入電子化監察措施，但在實際執行上仍出現前線認知不足、複核未到位、未有充分運用數據等情況，因而影響監察和執法的效果。有關現象值得各公共部門及實體借鑒。

引智能手段提效

報告強調，審計的目的除揭示問題外，亦着重透過系統性的審視，推動問題的解決，從而促使部門持續改善。審計整改作為提升治理效能的重要環節，對於已識別的問題，部門不僅要“對症下藥”制訂針對性措施，更須確保相關措施能夠持續、全面落實。同時，部門應建立定期檢視與評估機制，持續監察改善措施的實際成效，適時調整優化，並深入檢視未有貫徹執行的原因。隨着科技發展，部門應考慮引入智能化手段，如自動提醒功能，以減少人為疏漏，並應充分利用現行數據分析工具，提升監察效能，主動識別及防範異常情況，杜絕任何涉嫌濫用公帑的行為，確保公帑用得其所。