私自在社交群組發佈解僱通知

美容院被罰萬元

【本報消息】個資辦昨日公佈的四宗個案摘要，當中兩宗是有美容院在微信朋友圈發佈前僱員的姓名及證件編號等個資，被罰款一萬元。另一公司則在內部公告欄張貼前僱員的個資被罰款四千。

和解下不同意續追責

涉及美容院個案是個資辦收到該公司前僱員電郵舉報，指美容院在未得其同意下在“公司客服群”的朋友圈發佈“僱主以合理理由解除合同之通知書”，內載有前僱員（舉報人）的姓名及證件編號等。個資辦經分析指出，美容院發佈當事人的個人資料時未有取得對方同意。雖然當事人隨後再電郵給個資辦，稱與美容院私下達成共識，不再追究責任，並申請撤銷控吿。但個資辦再詢問當事人是否同意美容院發佈其個人資料時，當事人表示不同意。並指美容院的行爲已嚴重影響其身心，令很多同業知道其個人資料，致其難找到工作。

雖然美容院解釋發佈涉案通知書僅為通知公司員工及股東關於公司內部情況，接收者僅為六名微信“朋友”且為公司內部員工及股東，卻無法證實。另美容院指當事人行為侵害公司的利益，故在解僱時已向司警局報案。但個資辦認為美容院發佈涉案通知書時，投訴人的行為仍未被司法機關判決有罪，因此在社交平台發佈相關資料仍會侵犯投訴人的隱私權。

個資辦經考慮受影響人數、資料種類及美容院已主動刪除涉案資料等因素，故最終按“個資法”規定向美容院罰款一萬元。

內部公吿亦要護個資

另一宗個案中，有公司在未經前僱員同意下，將載有其姓名及身份證號碼的離職通吿張貼在員工通告欄。當事人認爲該公司涉嫌違反《個人資料保護法》，向個資辦投訴。被投訴公司回覆個資辦稱，當事人因違反公司守則，為了維護公司及其他員工利益，任何人不得私自從公司及辦公室取走任何物品，所以張貼通告在公司倉庫內讓員工知悉。在收到個資辦信函後已立即移除該通吿。

個資辦認為，雖然公司將離職通告張貼在公司內部，原則上只有內部人員可進入。但考慮到即使目的只是想讓內部人員知悉當事人已被解僱及防止其再藉職員身份進入公司，亦無必要公開他的完整身份證號碼。因此認為公司違反“個資法”規定，罰款四千元。