“全新一站式”革新商業登記制度助力澳門經濟適度多元
流程冗餘問題同樣突出,據澳門財政局二○二四年《開業登記業務分析報告》,股東身份證明、經營地址證明等材料需在商業登記、稅務申報(M1)、行政准照申請中重複提交,經營地址證明重複核驗平均耗時9個工作日,因無跨部門共享機制,額外增加企業辦事成本。
(三)證照管理“多頭簽發”
澳門商業登記證照管理存在“多頭簽發”問題,未形成統一整合體系,加重企業辦事負擔。從證照簽發來看,據澳門行政公職局二○二四年《政務服務事項梳理報告》,企業需分別向3-5個部門領取證照:從商業及動產登記局領《商業登記證明》、財政局領《稅務登記憑證》、行業主管部門(如市政署、衛生局)領《行政准照》,最後才能領取《商業登記證明》,受訪企業平均需往返部門4.2次,耗時約8個工作日。
同時,各部門證照標準不統一,格式、資訊存在差異,也未建立電子證照共享機制。該調研顯示,企業辦理銀行開戶、社保登記等業務時,需提交多份證照原件,增加了保管難度與使用成本。此外,澳門尚未推行類似內地“一照通行”模式,企業經營需攜帶多個證照,一旦證照遺失或過期,補辦流程繁瑣,需分別向各簽發部門申請,耗費大量時間與精力。
(四)數字化水平“滯後脫節”
澳門“一戶通”平台數字化水平較低,無法支撐“全新一站式”服務線上化需求。線上功能覆蓋有限,據澳門特區政府行政公職局二○二四年《政務數字化進展報告》,平台僅支持商業登記、M1申報線上提交材料,行政准照申請、證照領取仍需線下辦理;且未開通審批進度查詢、線上諮詢功能,部門間數據不通暢問題十分突出。
自助服務設施同樣不足,目前澳門僅在兩個綜合服務大樓部署自助終端,且功能僅限基礎查詢,無法列印證照。珠海已在社區、銀行等場所部署超200台“珠事通”一體機,支持24小時自助辦照,澳門企業“就近辦、隨時辦”需求難以滿足。
澳門商業登記改革雖已提及多年,但推進緩慢且進度未達預期,核心源於三方面:一是改革涉及多部門卻缺乏統一協調機制,各部門“各自優化、互不聯動”,導致改革碎片化;二是部分部門因擔心“簡化審批”增加監管風險,對“寬入嚴管”存顧慮,傾向維持現有模式;三是未建立改革成效評估機制,難以及時掌握企業需求與意見,使改革“無的放矢”。
四、比較案例:珠海商事登記“全新一站式”服務的經驗借鑒
珠海在商事登記“全新一站式”服務改革方面成效顯著,為澳門提供諸多可借鑒經驗。
在流程整合上,珠海依託“一照通行”涉企審批服務業務系統,集成企業開辦6個事項與40個涉企審批高頻事項,圍繞28個辦事主題,實現“一次申辦”、“一表申請”、“一鍵分辦”以及辦事結果“一碼展示”。截至二○二四年底,“一照通行”業務量達1.6萬宗,其中2個以上業務聯辦佔比超70%,大大簡化企業辦事流程,提升開辦效率。
數字化建設成果突出,通過電子執照在全市1,507項依申請和公共服務事項中的應用,累計使用316.6萬次,企業辦事實現“數據多跑路、群眾少跑腿”。此外,“珠事通”涉企服務一體機部署在社區、銀行等場所,具備營業執照與經營許可證列印功能,涵蓋53個高頻事項、30個辦事主題,實現跨層級、跨部門“證照聯辦”,滿足企業“就近辦、隨時辦”需求,甚至相關服務窗口已將服務延伸至澳門,澳門居民無需出境,便可獲得免費且高效的全程服務,包括列印營業執照和刻製公章。
部門協同機制成熟,各審批部門資訊即時共享,企業登記資訊自動同步至相關部門,避免材料重複提交與資訊重複核驗。例如,企業註冊登記完成後,稅務、社保等部門可即刻獲取資訊,啟動後續流程,企業開辦全流程(含設立登記、公章刻製備案、發票申領等6個事項)辦結時間大幅縮減至半天(表2)。
五、對策建議:以“全新一站式”服務為核心的商業登記制度改革路徑
結合澳門運行現狀、珠海經驗及經濟多元發展需求,建議從“架構優化、流程再造、數字化賦能、監管協同”四大維度推進改革,分階段實現商業登記“一站式、高效率、優服務”目標。
(一)第一階段:優化服務架構,重構“全新一站式”服務場所。
1.改造綜合服務大樓
組建審批後援團隊:不新增編制,按“常駐+輪值”模式,將登記局、財政局、市政署等部門審批人員派駐大樓,負責商業登記、稅務審核、准照初審等,實現“材料交收+審批對接”一體化。
設綜合窗口與首問負責制:設“商事登記綜合窗口”,企業一窗提交材料,內部系統分轉審批;窗口明確“首問責任人”,跟進全流程,解決推諉問題。
2.整合分散服務點
短期(1年):保留澳門半島、氹仔2個核心服務大樓,其他“一站式”服務站轉型為“政策輔導站”,僅提供輔助服務。
中期(2-3年):比對珠海市規模,最終僅保留一座服務大樓,但在氹仔、路環等區域需設“自助服務分點”,部署材料提交、執照列印終端,實現“核心區全流程、郊區便捷化”。
(二)第二階段:再造審批流程,推行“先照後證+一照通行”。
1.實施“先照後證”
新流程框架:商業登記(15工作日)→營業執照(3工作日)→M1申報(同步辦)→行政准照(餐飲30工作日、藥房60工作日),企業領證後可提前籌備。
清單與承諾制:明確“必須後置”准照清單,取消非安全類許可審批,並且鼓勵企業自查。
2.實現“一照通行”
整合證照資訊:營業執照加載二維碼(含登記、稅務、准照資訊),高頻行業許可資訊列印背面,無需單獨領證。
統一標準與電子證照:制定《商事證照統一標準》,規範格式要素;“一戶通”上線電子執照,與紙質執照等效,用於開戶、跨境貿易等。
3.支持連鎖企業發展
建立“白名單”:納入經營滿2年、無違法記錄的連鎖企業。
簡化分店流程:白名單企業開分店僅需提交地址、負責人資訊,7工作日內審批,自助終端列印執照。
(三)第三階段:強化數字化賦能,構建“一戶通+數據共享”體系。
1.升級“一戶通”平台
完善功能:新增全流程辦理(提交、查進度、下執照)、智能諮詢(機器人+人工)、跨區域服務(澳珠一次提交)。
優化體驗:簡化註冊(憑登記編號登錄),“傻瓜式”材料頁面,即時顯示審批環節與時限。
2.建立數據共享平台
明確共享範圍與規則:共享企業基本、審批、監管資訊,行政公職局牽頭制定《數據共享管理辦法》。
系統對接與數據核驗:各部門審批系統接入平台,實現“一次填報多部門共享”;自動核驗地址、身份資訊,無需紙質材料。
(四)第四階段:完善監管體系,實現“寬入嚴管+信用約束”。
1.構建監管鏈條
事前輔導:設輔導區,配專業人員(含社團、律所),為初創、外來企業提供“一對一”合規培訓。
事中聯合檢查:由相關領域的司長牽頭,按季度∕專項開展聯合檢查,結果錄入共享平台。
事後階梯懲戒:首次違法限期整改,二次入“經營異常名錄”,三次則短期內對其實施准入市場限制。
2.建立信用評價體系
評級標準:從審批、經營、納稅合規性評A/B/C/D四級。
差異化服務:A級享審批綠色通道、費用減免;D級取消優惠,推送失信資訊至銀行、政府部門。
信用共享:共享至銀行、保險公司、葡語國家平台,助力守信企業融資、合作。
(五)保障措施
1.成立跨部門專項工作委員會和諮詢委員會
參考內地市民服務中心負責人的行政級別,通常僅次於當地政府一級,以珠海市為例,作為地級市,其市民服務中心負責人一般為正處級,在市級行政體系中僅次於市領導。建議澳門可由負責的司長擔任工作委員會主席;諮詢委員會含部門負責人、社團代表、學者,定時間表、協調問題、報進展。
2.開展成效評估
每半年企業滿意度調查(低於80%調整措施),每月公示登記時限、跑動次數等指標(3年目標:登記7工作日內、准照30工作日內、跑動0-1次)。
3.加強宣傳培訓
向企業宣傳政策(視頻、手冊、宣講會);培訓審批∕窗口人員,組織赴珠海和內地的城市考察、學習與交流。
結 語
澳門商業登記制度改革,不是簡單的“流程簡化”,而是以“全新一站式”服務為核心的“制度重構”──它既是優化營商環境、啟動市場活力的“鑰匙”,也是澳門對接國家戰略、實現經濟適度多元的“基礎工程”。從珠海經驗看,只要澳門樹立“敢學敢跟”的新思維,打破部門壁壘、再造審批流程、強化數字賦能,就能構建起“高效便捷、服務優質、監管有力”的商業登記體系。 (下)
澳門學者同盟學術顧問
澳門中華總商會策略研究委員會主任
黃仁民