推電子政務緩疫下人資壓力
本澳防疫政策逐步開放,感染人數無可避免地攀升。除了大小企業這段時間人手短缺,公務員不少也染疫病倒,有多少服務和人手會在假期後“上崗”,需要當局及早協調和安排。
疫措放開,病毒進入社區,疫染人數激增,據聞許多公共部門單位近乎“團滅”,有些部門人手極度緊張,須縮減“戰線”、調整運作應對。尚幸連日公眾假期,公共部門暫停開放,影響未至浮面。但隨着假期結束,尤其是元旦之後,大部分工商和社會活動逐步恢復,假期積累下來的服務需求,疊加許多年度的行政手續啟辦,料民間對公共行政服務需求會上高峰。當局要充分了解人員的健康狀況,統籌做好輪值安排,盡量確保部門正常運作及對外服務;大力推動線上辦公,鼓勵居民使用“一戶通”申辦,若法規容許適當延緩申辦期。
疫情持續變化,政府臨時停止部分線下辦公,料隨後可能再現。近年本澳持續推動公共服務電子化,很多政府部門均有設立網站、熱線,“一戶通”應用程式進一步升級,增加多項公共服務,為政府在開展更多線上服務創造條件。
當局可參考“六 · 一八”疫情時,線下業務預約較多的服務類型,盡可能推動這些業務線上辦理,甚至可以考慮設置視訊,或以線上收集資料,輔以電話溝通,減少公共接觸,又能確保運作。
政府經常會更新疫情資訊,或讓居民透過撥打熱線查詢或在政府官網、政府推出的諮詢平台留言,相關渠道耗費人力,並且經常熱線繁忙、回應時間長,難以及時回應居民的訴求。居民遇到的問題很多具相同質性,特別疫情期間居民問題多,急需回應,人資壓力重。政府應檢討總結,或可參考內地城市的經驗,研究開發專屬本澳的政務智能AI客服,為民解答疑問或直接打開服務介面,以緩解居民急切的心情,亦能及時答覆針對智能客服解決不了的問題,再轉往人工客服。電子工具運用得當能減省大量重複工作,減輕工作人員的負擔。
夏 耘