關於樓宇管理機關的規定（二）

上集為大家介紹了有關樓宇管理機關成員的組成，選出及罷免成員等規定。今天將為大家介紹管理機關成員的任期，以及與管理機關會議相關的規定。

管理機關成員的任期

1.管理機關成員的任期不可超過三年，且須透過“小業主大會”的另一決議方可續任，任何超過三年期限的任期均視為縮短至三年。

2.管理機關應在任期屆滿前至少三個月，召集“小業主大會”會議，以便選出管理機關成員。

3.在任期屆滿後，前任管理機關成員，須繼續擔任有關職務直至選出或委任接任的成員為止，但繼續擔任職務的期間不得超過六個月。

管理機關的會議規則

除了樓宇的規章或“小業主大會”決議另有規定之外，如果管理機關成員超過一名，必須遵守以下規則：

1.由管理機關成員選舉其中一名成員為主席；2.如表決時票數相同，主席所投的票具決定性；3.管理機關經主席或過半數成員召集而舉行會議；4.管理機關的決定僅在過半數成員出席下方可作出，且須經出席會議的成員的過半數通過。

管理機關的會議錄及決定

1.管理機關進行會議必須繕立會議錄，並至少載有以下內容：（1）會議的地點、日期、開始及結束時間及議程；（2）主持會議者的姓名；（3）所建議決定的實質內容及有關表決的結果；（4）所有出席會議成員的簽名。

2.管理機關的會議錄副本，應在會議舉行後的十日內，在樓宇入口的大堂，或如分層建築物由多幢樓宇組成，在每幢樓宇入口的大堂，又或在小業主的共同通道中的某一地點張貼，為期至少十五日；如有部分小業主只懂另一種正式語文（例如葡文），應盡可能附同相應的譯本。

下星期將為大家介紹有關管理機關的職務的規定，敬請留意。

註：本文內容主要參閱第一四 / 二○一七號法律第四十條至第四十二條的規定。

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（法務局 供稿）