檔案法賦權文化局管理檔案

政府可透過贈予或購買取得私人檔案

【本報消息】行政會完成討論《檔案法》法律草案，有關法案將送立法會審議。法案旨在規範公共部門及實體、立法會及司法機關對其檔案作出系統管理、保存及利用，避免對檔案造成損毀，並透過確立公共檔案移送和銷毀的恆常運作機制，妥善地保存有價值的歷史檔案，並規範公共檔案的開放利用，檔案的資訊化和轉錄，以及完善對檔案管理的監察制度。

行政會發言人張永春，文化局長梁惠敏、澳門檔案館代館長鄭美儀昨日出席行政會新聞發佈會。張永春指出，現行澳門特區檔案制度受第七三/八九/M號法令所規範，並從一九八九年適用至今。為加強檔案的妥善保存和利用，保護具歷史價值的檔案，特區政府制訂了《檔案法》法案。

各部門實體須合作

法案將公共資本企業、行政公益法人，以及提供公共事業服務的機構納入私人檔案範圍內，建立私人檔案的取得機制，以更好地保護澳門的歷史痕跡。法案賦予文化局負責檔案管理方面的職責，由其轄下的澳門檔案館專責推行檔案管理工作，各公共部門及實體、立法會及司法機關具合作義務，另將設立專門小組以替代原來的總檔案委員會。

公資企須保管檔案

梁惠敏稱，公共資本企業具義務妥善保管檔案，至於需否移交至檔案館，文化局將與他們簽署協議，讓有價值檔案得以保存。同樣地，將推動具有價值的私人檔案透過購買取得、贈予等方式作收集。法案亦有規範有關檔案經過一定年期或條件，可開放居民參閱。至於公共部門沒妥善保管檔案致滅失，會根據公職紀律程序處理，若是其他犯罪則會按《刑法典》處罰。

梁惠敏稱，法案會列明檔案分為行政及一般職能檔案，每類檔案會根據文化局意見或檔案所屬部門意見制訂保存期限表，載明保存期限及屆滿後的處理方式。

法案通過後，局方亦會頒佈相關指引讓各公共部門按照指引妥善管理檔案。