無須先行製作紙本撰寫公函

政府公報稿件“雲簽”採無紙化

【本報消息】行政公職局長高炳坤回覆議員梁孫旭關於政府文件資料傳遞無紙化的書面質詢時表示，為促進政府刊物的無紙化，印務局建議透過修法實現《特區公報》以電子方式出版，並優化部門遞交刊登“公報”稿件流程，明年起部門將可透過新系統輸入必要資料，並以“雲簽”方式簽署整套文件，而無須先行製作紙本及撰寫公函。

對於仍需以印刷方式出版的政府刊物，印務局於去年先後推出了“電子報價平台”及“印務生產管理平台”，讓部門可直接透過平台向印務局提出報價要求或委託印刷服務，以及推動整個印務生產流程電子化，減少內部文件的往來。

環保減碳便民利民

高炳坤稱，政府積極推動及完成一系列工作，持續優化及統一管理部門內部系統，將政府內部運作及公共行政按部有序引入電子化模式。分階段完成“公文及卷宗管理系統”，繼去年實現公共部門間非審批性公函往來電子化，本年重點推進文件在部門內部全程電子化的流轉管理，提升行政效率及減省資源消耗的同時，亦為有關文件資料的進一步智慧化利用提供了便利。

政府未來將繼續秉持環保減碳、便民利民的理念，深化電子政務的發展，提供更多領域的電子化服務。