逾六萬請柬如何無誤發出？

據《北京日報》報道：絲綢般光彩的紅色旗幟，立體凸起的金色黨徽，七月一日，慶祝中國共產黨成立一百周年大會請柬揭曉了神秘真容，以其莊重又不失驚艷的設計獲得了廣泛“點讚”。

據了解，此次慶祝中國共產黨成立一百周年大會的請柬票證由歌華傳媒集團所屬的北京歌華文化發展集團有限公司設計，最終定稿是從三十多個方案中脫穎而出。

據報道，本次大會共有六萬多人受邀參加，參會人員要憑證件入場，憑請柬入座，人和座一一對應。如此眾多的票證，如何準確無誤地發放給參會人員？

新中國成立七十周年慶典，廣場上有三萬多觀眾，此次慶祝大會參加人員達到六萬多人。要把人、座、證、柬一一對應，複雜程度空前。

三個創新又快又準

座次安排部文秘組組長荀瀟介紹，一個單位的人可能坐在三個座席台上。發放請柬時，每一個座席台設一個發放窗口，領取時，可以分別到三個窗口，一次性把所有需要的請柬都領走。

針對人數多且構成複雜的單位，票證發放組特別開設了專場，這也是以前沒有過的。如市委教工委對接各大高校，大學生方陣人數最多。

為此，給市委教工委開設專場。當天，共有十個窗口同時發放，用最大的工作力量保障精準高效。再比如現場的服務人員，包括台長、醫療保障、媒體記者、志願者、設備維護等，分散在各個座席台上，如果按人員類別發放，每個相關部門都要來很多次，將會十分混亂，所以也為他們開設了專場。

清點核驗交接省時

此次大會留給票證發放的時間僅有五天。請柬不是一次印刷完畢的，陸陸續續到位，僅憑票證組根本發不完。“印製單位、領取單位和我們三方一起合作。票證組負責按照領取單位所需票段清點每個座席台領取單位需要的請柬數，領取單位負責對照參會人員座次表核驗請柬。票段和座次表交叉核驗，如果數字能對上，那就說明沒有問題，印製單位再交接請柬。”荀瀟介紹。如此一來，清點、核驗、交接一次完成，壓縮了時間。